La rencontre est organisée par le Groupe de Villes Patrimoine de l’Humanité d’Espagne avec le soutien du Ministère de l’éducation, de la culture et des sports espagnol, et la collaboration de la mairie de Ségovie, du Centre du patrimoine mondial de l’UNESCO, de l’Association française des biens du patrimoine mondial, de l’Association italienne des biens du patrimoine mondial et du Réseau du patrimoine mondial des pays nordiques.